クリエイターズtips

チームでの情報共有、社内SNS、予定管理……
こうした機能をコストを抑えて、柔軟に導入できるのが、WordPressをベースにしたグループウェア構築です。

この記事では、実際にデモ用サイトで使用しているプラグインをベースに、グループウェアとして活用できる機能を7つ紹介します。使用するのは、すべてWordPressにインストールできるプラグインの無料版。さらに、拡張性や有料版の導入メリットにも触れていきます。

SNS機能：BuddyPressで実現する社内SNS

WordPressでSNS的な機能を構築するならBuddyPressが王道です。

デモサイトでは以下の機能を活用しています：

• メンバー一覧・プロフィールページ（Members）
  ユーザーごとのプロフィールを管理。名前・写真・自己紹介などを登録できます。
• グループ機能（Groups）
  プロジェクトやチーム単位でのグループ作成が可能。掲示板やファイル共有など、グループ単位の活動が中心になります。
• メッセージ機能（Messages）
  ユーザー間での個別メッセージ送受信が可能。簡易的なチャットのように使えます。
• ドキュメント共有機能（Docs）
  各グループ内で文書ファイルをアップロードし、共同編集・管理が可能。報告書や仕様書の管理に便利です。

💡 有料テーマやアドオンを導入すれば…
よりリッチな通知機能、カスタムプロフィール項目、SlackのようなチャットUIに拡張可能です。
例：BuddyBoss Platform（Pro）、BP Better Messagesなど。

※実際のデモ画面のメンバー一覧キャプチャー

カレンダー機能：The Events Calendarで予定を可視化

チームや社内のイベント管理に使えるのがThe Events Calendar（無料版）です。
WordPressの管理画面から簡単にイベントを登録でき、カレンダー形式で表示できます。

• マンスリー/リストビューの切り替え
• イベントの詳細ページ表示
• グループ全体での共有スケジュール可視化

💡 有料版では…
繰り返しイベント・イベントのフロント投稿・予約システムとの連携など、さらに実務向けに拡張が可能です。
例：The Events Calendar Pro、Event Tickets Plusなど。

ファイル共有：BuddyPress Docsで安心のドキュメント管理

グループごとにドキュメントを共有・管理したいときに活躍するのがBuddyPress Docs。

• グループごとの文書フォルダ
• アクセス権限のコントロール
• 編集履歴の保存
• 共同編集機能

Googleドキュメントに近い感覚で使えるのが特徴。
権限管理も可能なので、公開範囲や編集権限を役職やプロジェクトで分けることも可能です。

💡 拡張例：
BuddyPress DocsはBuddyBossと組み合わせることで、ドキュメント分類、通知、カスタムフィールド追加などに対応可能。

掲示板・Q&A：bbPressで社内フォーラムを構築

社内の質問共有、プロジェクト単位の話し合いにはbbPressのフォーラム機能が最適です。

• カテゴリ分けされたトピック形式
• スレッド内でのコメント投稿
• 既読・未読の可視化（アドオンで拡張可）

💡 アドオンを追加すれば…
FAQ形式の表示や、ベストアンサー機能、投票、画像投稿機能なども導入できます。
例：bbp style pack、GD bbPress Tools、AnsPressなど。

チャットの代替：BuddyPress MessagesでシンプルなDM機能

Slackのようなリアルタイムチャットは搭載されていないものの、BuddyPress Messagesを使えばログインユーザー間でのメッセージ交換が可能です。

• DM（ダイレクトメッセージ）形式
• 複数メンバーへの送信
• スレッドごとの管理

💡 拡張例：BP Better Messages（有料版あり）
リアルタイム表示やグループチャット、ファイル添付、既読確認など、チャット風に使いたいならこちらが◎。

アクセス制限・セキュリティ管理：BuddyPressのグループ公開設定と併用

社外秘の資料や、内部用の情報を守るにはアクセス制限が重要です。
BuddyPressのグループには「公開」「プライベート」「非公開」の3つの公開レベルが設定でき、ドキュメントや掲示板の範囲も自動で制限されます。

• プライベート：メンバー以外に見せない
• 非公開：検索も不可、完全にクローズド
• 制限付きドキュメント共有

💡 さらに強化するなら…
有料プラグインMemberPressやRestrict Content Proなどと組み合わせることで、より細かいアクセス権の管理も可能になります。

UI・デザイン最適化：BuddyPress対応のテーマで統一感を

使いやすいグループウェアには直感的なUIが不可欠。
以下のテーマを使えば、BuddyPress・bbPress・The Events Calendarと親和性が高く、スマホ対応もばっちりです。

• BuddyX（無料版あり）
• Reign BuddyPress Theme
• BuddyBoss Theme（有料・高機能）

💡 有料テーマ導入の利点
通知アイコンの設置、メニュー階層の整理、プロフィールUIの最適化などが簡単に。初期構築の手間も大きく削減できます。

まとめ：無料版でも本格構築可能、必要に応じて拡張を！

ここまで紹介してきたのは、すべて無料版の範囲内で構築できるWordPressグループウェアの機能です。
SNS機能、スケジュール管理、掲示板、ドキュメント共有など、チーム運営に欠かせない要素を揃えることが可能です。

ただし、運用が本格化してくると、

• より快適なUI
• 通知や検索機能の強化
• アクセス制限の細分化
• 外部ツール連携（Slack・Zoomなど）

といったニーズが出てくるのも事実。そうした場合には、有料テーマや拡張アドオンの導入も視野に入れることで、よりプロフェッショナルな環境を整えることができます。

📣 導入をご検討中の方へ！まずは無料相談をどうぞ

「WordPressでグループウェアを作ってみたいけど、自社に合うか不安…」
そんな方は、ぜひお気軽にご相談ください。

• ✅ 実際に操作できるデモ画面をご用意しています
• ✅ あなたのチームに合わせた機能提案・カスタマイズ提案が可能です

👇今すぐチェック👇
🌐 デモを見る
📩 資料請求・無料相談はこちら